Mailspace bezeichnet man den online Speicherplatz für ein oder mehrere E-Mailkonten. Den Mailspace kann man wie einen normalen Webspace betrachen, halt nur spezialisiert auf E-Mails. E-Mails sind Datenpakete, die hauptsächlich Texte und Grafiken enthalten, aber auch alle anderen Dateien innerhalb des Anhanges enthalten kann.

Auf einem Mailspace können mehrere Postfächer angelegt werden. Ist der Server mit dem Mailspace unter der Adresse beispiel.de verfügbar, so können für mehrere Nutzer eigene Konten erstellt werden, wie z.B. nutzer1@beispiel.de und nutzer2@beispiel.de.

Für die Verwaltung der jeweiligen Postfächer können evtl. angebotene Webinterfaces genutzt werden oder man nutzt einen Email-Client wie z.B. Outlook oder Thunderbird, der folgende Protokolle nutzt:

- POP3: Eingehende Emails vom Mailspace via E-Mail-Client abzurufen.
- SMTP: Ausgehende Emails vom E-Mail-Client auf den Mailspace zu hinterlegen.
- IMAP: Synchronisation von E-Mails zwischen Mailspace und E-Mail-Client.